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共有/個人電話帳


電話帳に発信者番号と名前を登録し、利用者が参照したり電話発信(Click to Call)を行うことができます。
電話帳には、管理者・ユーザ共に使用できる共有電話帳と、各ユーザのみ使用できる個人電話帳が存在します。
※登録できる最大件数は、共有電話帳で500件、個人電話帳で100件となります。


共有/個人電話帳の表示


現在登録されている共有/個人電話帳の一覧をフリガナ順に表示します。
共有電話帳については、管理者のみ、編集(削除/新規作成/編集/インポート)を行うことができます。
個人電話帳については、ユーザのみ、参照および編集をすることができます。
項目内容
削除 削除ボタンをクリックすることで、共有/個人電話帳の削除を行います。
編集 編集ボタンをクリックすることで、共有/個人電話帳の編集を行います。
発信 発信ボタンをクリックすると発信(Click to Call)を行います。
※ユーザログイン時のみ表示されます。
電話番号 発信者番号を表示します。
会社名 発信者の会社名を表示します。
名前 発信者の名前を表示します。



共有/個人電話帳の絞り込み表示

共有/個人電話帳の中から、指定した条件を満たすデータを抽出する場合は、検索を行います。
抽出する条件(電話番号、会社名、名前、フリガナ)を入力後、検索をクリックすると、条件を全て満たすアドレス情報を抽出して表示します。


共有/個人電話帳のフリガナ絞り込み表示

共有/個人電話帳に登録されているフリガナ中から、指定した行のフリガナで絞込みを行います。
抽出する行(アカサタナ行)を選択すると、選択された行で始まるフリガナで登録されている全てのアドレス情報を表示します。


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共有/個人電話帳の新規作成


共有/個人電話帳を新規に登録します。
共有/個人電話帳の表示画面左上の新規作成をクリックして、共有/個人電話帳の新規作成を行って下さい。
項目内容
電話番号 発信者番号を設定して下さい。
同一電話帳で登録済の発信者番号については、重複して登録できません。
但し、異なる電話帳(共有電話帳の場合、個人電話帳の事を指し、個人電話帳の場合、共有電話帳の事を指す)では登録が可能です。
会社名 発信者の会社名を設定して下さい。
名前 発信者の名前を設定して下さい。
フリガナ(全角) 発信者のフリガナを設定して下さい。


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共有/個人電話帳の編集


現在登録されている共有/個人電話帳の設定を変更します。
項目内容
電話番号 発信者番号を設定して下さい。
同一電話帳で登録済の発信者番号については、重複して登録できません。
但し、異なる電話帳(共有電話帳の場合、個人電話帳の事を指し、個人電話帳の場合、共有電話帳の事を指す)では登録が可能です。
会社名 発信者の会社名を設定して下さい。
名前 発信者の名前を設定して下さい。
フリガナ(全角) 発信者のフリガナを設定して下さい。


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共有/個人電話帳のインポート


電話帳ファイルから共有/個人電話帳の登録を行います。
共有/個人電話帳の表示画面右上のインポートをクリックして、共有/個人電話帳のインポートを行って下さい。
項目内容
インポートファイル 参照ボタンをクリックして、インポートする電話帳ファイルを選択して下さい。
インポート前に全データ削除 既存の共有/個人電話帳の登録を全て削除してからインポートを行いたい場合は、チェックして下さい。


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共有/個人電話帳のエクスポート


現在登録されている共有/個人電話帳を電話帳ファイルに出力します。
共有/個人電話帳の表示画面右上のエクスポートをクリックして、 共有/個人電話帳のエクスポートを行って下さい。

管理者アカウント

管理者アカウントでのログイン時は「CSVフォーマット」で出力します。

ユーザアカウント

ユーザアカウントでのログイン時は「CSVフォーマット」「vCardフォーマット」の選択が可能です。
vCardフォーマットはスマートフォンでのログイン時に端末の連絡先へ登録することができます。
vCardフォーマット選択時は出力する電話帳の選択が出来るようになります。
vCardフォーマットでの出力件数は最大600件になります。
個人+共有ログインユーザの個人電話帳と共有電話帳を合わせて出力します。
※最大件数を超える場合は個人電話帳が優先されます。
共有共有電話帳を出力します。
個人ログインユーザの個人電話帳を出力します。


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エクスポート時のファイルフォーマット


エクスポート時に「CSVフォーマット」「vCardフォーマット」の選択が可能です。
vCardフォーマットの出力ファイルはインポートできません。スマートフォン等への連絡先登録にご利用頂けます。

CSVフォーマット


文字コード : Shift-JIS
区切り文字 : カンマ(,)

列番項目内容
1電話番号発信者の電話番号
(電話番号の前にはアポストロフィ(')が付加されます)
2会社名発信者の会社名
3名前発信者の名前
4フリガナ発信者のフリガナ


vCardフォーマット

ファイル仕様 : vCard形式ファイル(電子名刺の標準規格フォーマット)
文字コード  : UTF-8

スマートフォン等への連絡先登録にご利用頂けます。

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